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Organisation d'une course cycliste sur la voie publique

Vous dirigez une association et vous souhaitez organiser une course cycliste sur la voie publique. Vous voulez connaitre les étapes indispensables au bon déroulement d'une course de vélo sur la voie publique et notamment savoir si vous êtes soumis à une déclaration ou à une autorisation préalable ? Voici les informations à connaître.

Une course cycliste qui se déroule en tout ou partie sur la voie publique est soumise à déclaration si elle remplit une des 2 conditions suivantes :

  • La manifestation consiste en des épreuves, courses ou compétitions chronométrées donnant lieu à un classement

  • La manifestation ne consiste pas en des épreuves chronométrées et regroupe plus de 100 participants

Les règles sont différentes s'il s'agit d'une course à pied ou d'une marche sur la voie publique.

Chronométrée

Obtenir l'avis de la fédération sportive délégataire pour l'organisation d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

L'organisation d'une compétition cycliste se déroulant en tout ou partie sur une voie publique est soumise à l'avis de la fédération sportive délégataire,, et ce préalablement au dépôt du dossier de déclaration.

Pour obtenir l'avis de la fédération sportive délégataire lors de l'organisation d'une course cycliste sur la voie publique, vous devez suivre les étapes suivantes :

  1. Préparer un dossier contenant les informations suivantes :

    • Parcours précis (plan détaillé)

    • Date et horaires de l'événement

    • Nombre estimé de participants

    • Mesures de sécurité prévues (balisage, signaleurs, secours,...)

    • Règlement de l’épreuve.

  2. Adresser une demande écrite à la fédération ou à sa représentation locale (ligue ou comité départemental), en y joignant le dossier.

  3. La fédération examine le dossier et peut :

    • Soit donner son approbation

    • Soit demander des modifications (par exemple, pour respecter les règles sportives).

  4. La fédération rend un avis argumenté sur la manifestation prévue au regard des règles techniques et de sécurité dans le mois suivant la réception de la demande.

    Cet avis est communiqué à l'organisateur (par exemple, par courrier, par voie électronique) et, en cas d'avis défavorable, au maire ou au préfet.

    En l'absence de réponse dans le délai d'1 mois, l'avis de la fédération est considéré comme favorable.

Faire une déclaration pour l'organisation d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

La déclaration doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

L'événement a lieu en France

La manifestation se déroule dans une seule commune

Cas général

La déclaration doit se faire auprès du maire.

Où s'adresser ?

 Mairie 

    À Paris

    À Paris, la déclaration doit se faire auprès du préfet de police.

    Où s'adresser ?

     Préfecture de police de Paris 

        La manifestation se déroule dans plusieurs communes d'un même département

        La déclaration doit se faire auprès du préfet.

        Où s'adresser ?

         Préfecture 

          La manifestation se déroule dans 2 à 19 départements

          La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé.

          Où s'adresser ?

           Préfecture 

            La manifestation se déroule dans 20 départements ou plus

            La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé et du ministère de l'intérieur.

            Où s'adresser ?

             Préfecture 

                La manifestation est en provenance de l'étranger

                La manifestation se déroule dans un seul département en France

                La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France.

                Où s'adresser ?

                 Préfecture 

                  La manifestation se déroule dans 2 à 19 départements

                  La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France et du préfet de chaque département traversé.

                  Où s'adresser ?

                   Préfecture 

                    La manifestation se déroule dans 20 départements ou plus

                    La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France, du préfet de chaque département traversé et du ministère de l'intérieur.

                    Où s'adresser ?

                     Préfecture 

                        La déclaration peut se faire en ligne ou par courrier :

                        Assurer la sécurité des usagers de la route, participants et spectateurs lors d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

                        Une fois le dossier de déclaration reçu, le préfet saisit pour avis les autorités locales qui disposent du pouvoir de police de la circulation (maire ou président de conseil départemental). Il peut également saisir la commission départementale de la sécurité routière pour avis.

                        Le maire ou le préfet peut ordonner des mesures complémentaires de celles prévues par l'organisateur pour garantir la sécurité des usagers de la route, des participants et des spectateurs, pour assurer des conditions de circulation satisfaisantes.

                        En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.

                        L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.

                        Justifier de garanties d'assurance couvrant sa responsabilité civile dans le cadred d'une course cycliste chronométrée sur la voie publique

                        L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur ( police d'assurance ) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.

                        Plus de 100 participants

                        Faire une déclaration lors de l'organisation d'une course cycliste de plus de 100 participants sur la voie publique

                        La déclaration doit être formulée auprès de ou des autorité(s) administrative(s) suivante(s) :

                        L'événement a lieu en France

                        La manifestation se déroule dans une seule commune

                        Cas général

                        La déclaration doit se faire auprès du maire.

                        Où s'adresser ?

                         Mairie 

                          À Paris

                          À Paris, la déclaration doit se faire auprès du préfet de police.

                          Où s'adresser ?

                           Préfecture de police de Paris 

                              La manifestation se déroule dans plusieurs communes d'un même département

                              La déclaration doit se faire auprès du préfet.

                              Où s'adresser ?

                               Préfecture 

                                La manifestation se déroule dans 2 à 19 départements

                                La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé.

                                Où s'adresser ?

                                 Préfecture 

                                  La manifestation se déroule dans 20 départements ou plus

                                  La déclaration doit se faire auprès du préfet de chaque département traversé et du ministère de l'intérieur.

                                  Où s'adresser ?

                                   Préfecture 

                                      La manifestation est en provenance de l'étranger

                                      La manifestation se déroule dans un seul département en France

                                      La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France.

                                      Où s'adresser ?

                                       Préfecture 

                                        La manifestation se déroule dans 2 à 19 départements

                                        La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France et du préfet de chaque département traversé.

                                        Où s'adresser ?

                                         Préfecture 

                                          La manifestation se déroule dans 20 départements ou plus

                                          La déclaration doit se faire auprès du préfet du département d'entrée en France, du préfet de chaque département traversé et du ministère de l'intérieur.

                                          Où s'adresser ?

                                           Préfecture 

                                              La déclaration peut se faire en ligne ou par courrier :

                                              Assurer la sécurité des usagers de la route, participants et spectateurs lors d'une course cycliste de plus de 100 participants sur la voie publique

                                              En cas de mise en place d'un service d'ordre pour assurer la sécurité des spectateurs et de la circulation lors de la manifestation et de sa préparation, l'organisateur en assure la charge financière.

                                              L'organisateur doit également remettre en état les voies publiques et leurs dépendances à la suite de la manifestation.

                                              Justifier de garanties d'assurance couvrant sa responsabilité civile dans le cadre d'une course cycliste de plus de 100 participants sur la voie publique

                                              L’organisateur de la manifestation sportive doit fournir la preuve qu'il a souscrit un contrat avec un assureur ( police d'assurance ) garantissant sa responsabilité civile, celle des personnes participant à l'organisation et celle des participants.

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